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商务行政文员岗位职责

时间：2023-04-08 19:13:29 岗位职责我要投稿

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商务行政文员岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的商务行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

商务行政文员岗位职责

商务行政文员岗位职责1

　　1、行政事宜：

　　①部门行政相关事务，包括部门人员报销事宜的处理及跟进，每月汇报报销情况给部门经理;

　　②负责部门人员出差事宜安排，包括机票预订;

　　③会议室制定、部门物品需求申请，以及部门的`6S;

　　④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

　　⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部门成员考勤单据，提交给到人事;

　　②监督部门人员考勤情况，及时宣导人事相关的通知;

　　3、ERP：

　　①负责客户档案建立;

　　②负责ERP订单及发货的管理，及时整理报表汇报商务经理;

　　③与财务共同管理ERP单据审核;

　　④其他ERP相关事务

　　4、其他部门相关工作：

　　①收集部门成员意见，改善沟通;

　　②部门间协调沟通：传达上层指示给部门成员等;

商务行政文员岗位职责2

　　1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;

　　2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

　　3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

　　4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

　　5、上级交代的其他工作。

商务行政文员岗位职责3

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的.办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;

　　4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;

　　6.负责公司日常行政后勤工作;

　　7.完成领导交代的其他工作。

商务行政文员岗位职责4

　　1. 负责日常行政事务性工作，如：固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;

　　2. 销售人员差旅费的.审核及机票购买;

　　3. 负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;

　　4.协助组织企业文化活动的开展，如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

商务行政文员岗位职责5

　　1. 熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先;

　　2.公司各类文件的整理和归档;

　　3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

　　4.沟通能力较强;

　　5. 上级领导安排其它工作。

商务行政文员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的'申办资料准备工作；

　　2、负责招投标、标书制作相关工作；

　　3、独立完成整个投标文件的编制；

　　4、公司领导安排的其他工作。

　　任职及专业要求：

　　1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；

　　2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；

　　3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；

　　4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

商务行政文员岗位职责7

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务行政文员岗位职责8

　　1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的'礼宾接待。

　　4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务行政文员岗位职责9

　　(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、总结、讲话稿等;

　　(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

　　(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的`工作任务;

　　(4)协助检查督促公司各项规章制度和工作规范的落实执行;

　　(5)公司各类文件的归档管理;

　　(6)上级交办的其他工作。

商务行政文员岗位职责10

　　1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

商务行政文员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责与相关职能部门的联系沟通；

　　2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；

　　3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的'整洁有序。

　　职位要求：

　　1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；

　　2、工作细致认真，能吃苦耐劳；

　　3、语言组织及沟通协调能力强；

　　4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

商务行政文员岗位职责12

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的`各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

商务行政文员岗位职责13

　　1.负责人事行政档案的管理、文书的'起草以及公司传真、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

商务行政文员岗位职责14

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的`起草，发布等;

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

　　3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

　　5、负责公司人员快递的接收登记，

　　6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

商务行政文员岗位职责15

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的'记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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