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企业行政专员岗位职责

时间：2023-04-05 19:29:08 岗位职责我要投稿

企业行政专员岗位职责

　　在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的企业行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业行政专员岗位职责

企业行政专员岗位职责1

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的.其他日常事务工作。

企业行政专员岗位职责2

　　1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件;

　　2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作;

　　3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作;

　　4、负责公司外来文件夹和公开文件的.收集、整理和汇编工作;

　　5、负责公司法律的事务内联与外联工作;

　　6、做好上级领导安排的其他工作

企业行政专员岗位职责3

　　1、负责订餐管理;

　　2、每日食堂用餐现场监督管理;

　　3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;

　　4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;

　　5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

　　6、完成领导临时交办的其他事宜;

企业行政专员岗位职责4

　　1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作;

　　2、协助制定完善公司制度和企业文化;

　　3、切实执行行政制度中规定的内容;

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

　　5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作;

　　6、负责采购、物业服务等对外门联系工作;

　　7、公司行政通知的'记录，编写及发布;

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;

　　11、办公用品采购、发放、盘点

　　12、员工福利项目物品的采购与发放;

　　13、承办领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责5

　　1、负责公司接待；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件以及整理存档等；

　　3、及时更新和管理员工各类证件信息；

　　4、下发各类通知，安排布置会议室，会议纪要；

　　5、负责各级主管交办等各项工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员岗位职责6

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

企业行政专员岗位职责7

　　1、来访接待、来电接听，文件快递收发;

　　2、办公用品、后勤用品申购;

　　3、办公区环境布置安排;

　　4、董事长办公室整理;

　　5、客人的用餐招待工作;

　　6、协助其它行政工作;

　　7、领导临时交代工作。

企业行政专员岗位职责8

　　1、负责接待、引导公司外宾落座;

　　2、负责开餐前的准备工作，包括桌椅摆放等，不需要洗碗;

　　3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

　　4、负责接待区日常卫生维护;

　　5、重大会议的协调与组织;

　　5、领导安排的.其他事项。

企业行政专员岗位职责9

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的.工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责10

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的'一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理；

　　4、负责管理前台的各种所需用品；

　　5、完成领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责11

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台;

　　2、各类文档、合同、资料整理归档;

　　3、日常办公用品管理、收发物品;

　　4、整理各类报表、统计数据;

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通;

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入;

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据;

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息;

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员岗位职责12

　　1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减；

　　2、负责公司一线普工安装工的`合同签订

　　3、负责公司生产车间安全管理。

　　4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入；

　　5、人力行政经理交办的其它事宜

企业行政专员岗位职责13

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的.真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

企业行政专员岗位职责14

　　1.负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入离职手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2.安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3.负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

　　4.协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

　　5.组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

　　6.领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责15

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的.岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

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