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人事行政专员的岗位职责

时间：2022-08-01 11:39:19 岗位职责我要投稿

人事行政专员的岗位职责

　　在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的人事行政专员的岗位职责，欢迎大家分享。

人事行政专员的岗位职责

人事行政专员的岗位职责1

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

人事行政专员的岗位职责2

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

　　3、员工假期统计，考勤统计等;

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

　　6、花名册、通讯录管理与更新;

　　7、劳动合同续签事宜;

　　8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

　　10、协助员工活动组织、员工培训等;

　　11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

　　12、上级领导交办的其他工作。

人事行政专员的岗位职责3

　　1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

　　2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

　　3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

　　4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

　　5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

　　6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

　　7、领导下发的临时性相关工作。

人事行政专员的岗位职责4

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的其它临时性工作

人事行政专员的岗位职责5

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

　　7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;

人事行政专员的岗位职责6

　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10.负责员工内、外部培训工作

　　11.负责各部门的上传下达工作

　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15.负责员工福利的采购及发放工作

　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18.负责员工社保的办理工作

　　19.其他临时性工作的处理

人事行政专员的岗位职责7

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

人事行政专员的岗位职责8

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

人事行政专员的岗位职责9

　　1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

　　2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

　　3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

　　4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

　　5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

　　6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

人事行政专员的岗位职责10

　　一、人事类岗位职责

　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

　　7、办理劳动年检。

　　9、管理员工档案等各类人事资料。

　　8、监督各部门培训计划的实施。

　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　　完成上级安排的其他临时性的工作。

　　二、行政类类岗位职责

　　1、水电管理

　　2、办公用品、劳保用品的采购与领用

　　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　　4、内部驾照考试管理

　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　　6、员工电话、手机业务管理。

　　7、员工宿舍管理

　　8、印刷业务管理

　　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

　　10、租金缴纳。

　　11、维修事项管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部门的协调工作。

　　完成上级安排的其他临时性工作

人事行政专员的岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政专员的岗位职责12

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的'管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

人事行政专员的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

人事行政专员的岗位职责14

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

人事行政专员的岗位职责15

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

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